第 1 步
从您实际签署的基准开始
项目始于合同金额、您计划的小时数以及两种费率。这就是您正在保护的利润。
Northwind Bakery — 网站建设
固定费用 · 8 周交付 · 虚构客户
合同金额
US$12,000.00
计划小时数
96
内部成本率
US$80.00
计费费率
US$150.00
计划成本
US$7,680.00
基准利润
36.00%
目标利润
40%
合同包含的内容
- 五页响应式网站 — 两轮修改
- 两个首页方案
- 产品照片编辑 — 最多 20 张图片
- 交付时的一次培训会议
第 2 步
未定价的额外项正在悄悄吞噬利润
同一个项目，两种情况：左侧团队默默吸收了三个超出范围的请求；右侧每个请求在工作开始前都已定价并决定。
未使用 MarginFence
默默吸收额外工作。收入不变，成本上升。
27.00%
毛利
- 收入
- US$12,000.00
- 成本
- US$8,760.00
使用 MarginFence
同样的额外工作，先决定并定价。
36.17%
毛利
- 收入
- US$13,725.00
- 成本
- US$8,760.00
本例中的利润差异: +9.2% · 虚构示例。您的实际数据会有所不同。
第 3 步
一个额外请求，贯穿整个流程
客户要求第三个首页方案。MarginFence 在任何人打开设计文件之前，就将这句话转化为数据。
“在选择之前，我们能再看一个首页方向吗？更大胆一点的。”
您输入的内容
- 额外小时数
- 7.5
- 额外直接成本
- US$0.00
- 交付影响
- +3 天
MarginFence 计算出的内容
- 增量成本
- US$600.00
- 零售价值
- US$1,125.00
- 建议收费
- US$1,125.00
- 如果您默默吸收的利润
- 31.00%
- 如果您收费的利润
- 36.91%
如何得出建议方案
建议收费取零售价值与保持额外工作达到目标利润所需金额中的较高者。
第 4 步
五种回应方式 —— 每种都有记录
MarginFence 不会强迫您收费。它使选择变得深思熟虑，并记录您的决定及其原因。
赠送
对此项目的影响
不收费。零售价值记为商誉；成本由内部吸收。
何时使用
您希望客户看到其价值的小心意。
拒绝
对此项目的影响
不开展工作，无成本，不收费。记录原因。
何时使用
该请求会破坏时间线或预算。
交换
对此项目的影响
换取同等规模的范围。小时数和成本保持不变。
何时使用
客户想要新东西胜过已经约定的某项内容。
收费 —— 建议
对此项目的影响
收取能够维持您目标利润的金额。
何时使用
范围明确的直接额外工作。
收费 —— 自定义
对此项目的影响
您自己的数据，并在您输入时显示利润影响。
何时使用
关系、业务量或时间点证明需要不同的数字。
第 5 步
您的客户收到的内容
一个安全的链接。它显示他们需要做的决定，而不涉及您业务运作的任何细节。
来自 Meridian Studio 的变更提案
致 Northwind Bakery · 网站建设
第三个首页方案
一个额外的首页方向，与已约定的两个方案并行展示。
额外费用
US$1,125.00
时间线调整
+3 天
仅供预览 —— 此页面上的上述按钮未启用。
客户看到的内容
- 用通俗语言表达的请求
- 费用及任何时间线变化
- 姓名和邮箱栏，以便追踪审批人
- 他们所同意内容的打印副本
客户永远看不到的内容
- 您的内部成本率或员工成本
- 您的利润、目标利润或受保护收入
- 任何其他客户、项目或变更
- 您团队的姓名、备注或内部原因
链接包含一个长随机令牌，在您设置的日期过期，如果您发送修订后的提案，链接会被替换。
第 6 步
从请求到报告
整个闭环，通常在请求提出的几分钟内完成。
- 1
请求到达
一封邮件、一个电话或共享频道中的一条消息。
- 2
对比范围进行记录
小时数、成本和交付影响，链接到其超出范围的项。
- 3
进行商业决策
赠送、拒绝、交换或收费，利润影响就在您面前。
- 4
发送审批
一个安全的客户链接，在您选择的日期前有效。
- 5
客户回应
已批准或已拒绝，附带其姓名、邮箱和时间戳。
- 6
记录款项
当资金到账时（全部或部分），标记为已收款。
- 7
月度报告
每个客户的受保护收入、提供的商誉和维持的利润。
第 7 步
同样的模式，不同的工作类型
另外四个虚构场景，展示不同学科中请求如何转化为决策。
在入围方案签署后要求第四条 Logo 路径
决策
按建议金额收费
简报中从未提及的预订集成
决策
按自定义金额收费，时间线 +1 周
产品配方变更后的重新拍摄
决策
与未使用的幕后剪辑交换
在每月 20 条内容的基础上增加 6 条 Reels
决策
两条作为商誉赠送，四条收费
虚构示例。您的实际数据会有所不同。
第 8 步
月底后的情况
横跨四个虚构客户的虚构季度。每个数字都源自当时记录的决策。
受保护收入
US$18,450.00
以金额表示的已批准额外工作。
已收款
US$14,200.00
您已标记为已收到的款项。
待收
US$4,250.00
已批准但尚未支付。
等待审批
US$2,400.00
已发送给客户，尚未回应。
赠送零售价值
US$3,150.00
您选择以您的费率赠送的商誉。
吸收成本
US$1,680.00
赠送和未计费工作的成本。
修订后的利润
38.96%
记录每个决策后的利润。
| 客户 | 变更 | 受保护收入 | 赠送零售价值 |
|---|---|---|---|
| Northwind Bakery | 4 | US$5,325.00 | US$300.00 |
| Harbour Legal | 6 | US$7,800.00 | — |
| Two Rivers Coffee | 3 | US$2,925.00 | US$1,350.00 |
| Alder Fitness | 5 | US$2,400.00 | US$1,500.00 |
坦诚的界限
MarginFence 追踪什么，以及它不承诺做什么
它追踪什么
- 范围基准，以及超出基准的请求
- 每个请求的成本、零售价值和利润影响
- 商业决策、原因以及决策人
- 客户审批，附带姓名、邮箱和时间戳
- 您针对已批准变更记录的款项
- 每个客户的受保护收入、商誉和修订后的利润
它不做什么
- 它不是会计软件，也不申报任何内容
- 它不追踪时间，也不监视您的团队
- 它本身不收取款项；由您记录收到的款项
- 它不发送合同，也不提供法律建议
- 它不承诺利润数字 —— 这取决于您的费率
- 它目前还不支持从您的会计或项目工具导入
谁在使用它
不同的职位，同样的记录
创始人或所有者
在季度结束前查看哪些客户侵蚀了利润，以及赠送了多少商誉。
制作人或项目负责人
在一分钟内回答“我们能直接加这个吗？”，用数字代替“也许”。
设计师或创作者
仅在决策达成后才开始额外工作，因此不会免费重做任何内容。
财务或运营
了解哪些已批准、哪些已开票以及哪些仍然待收。
定价，让您不再猜测
与首页定价部分的方案相同。
Starter
US$49.00/月
1 个席位 · 10 个活跃项目
Studio
US$99.00/月
5 个席位 · 30 个活跃项目
Agency
US$179.00/月
20 个席位 · 100 个活跃项目
人们在此页面会问的问题
- 这些数据有真实的吗？
- 没有。此页面上的每个客户、项目、费率和金额都是为了展示工作流程而虚构的。您的账户初始为空。
- 我可以用自己的数据试用吗？
- 可以。创建一个工作区，设置您的内部和计费费率，并添加一个项目。此页面上的计算随后将基于您的数据运行。
- 客户需要账号吗？
- 不需要。他们打开一个安全链接，阅读提案并批准或拒绝。
- MarginFence 会收款吗？
- 不会。您像现在一样开具发票并在记录付款，这样审批和收据就能放在一起。
- 如果我们在发送提案后修改了它会怎样？
- 旧链接将失效并发布新版本，因此客户永远不会批准过时的金额。
- 其他人能看到我的客户数据吗？
- 不能。每个工作区在数据库级别都是隔离的，且审批链接仅展示其专门创建的单次变更。